职工档案不全或有错该怎么办?
职工档案不全或有错该怎么办?
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网友解答:
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职工档案对于1992年之前参加工作的是有用的,因为92年以后,各地才有的养老保险,92年之前没有保险,退休的时候就看档案,看你是啥时候参加工作的,如果是92年之前就算视同缴费,也就是工龄,一年能多得一百多块钱,现在年轻人档案基本上也没太大用。也没有视同缴费了
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网友解答:
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职工档案卷中材料不全和有错该怎么办?
这个题主提的很好。值的我们一道学习和做功课补齐材料。
对那些参加工作比较早(1992年前参加工作)的职工,很有益处。因为,养老保险实行个人帐户记载时间是1992年开始(有的省市从1993年),所以,涉及到视同缴费年限的问题。例如,招工录用登记表,可以到当地劳动部门寻找存底;入伍通知书,可以到当地民政部门寻查存档资料;上山下乡的知青材料,可以到当地档案馆寻找存档的时间等,相关的材料均可到对口职能部门寻查,复印,确认,然后存放到档案卷内。
如果,档案内某些材料有错,需要更正。须由本人书面报告,再由组织人事部门调查落实,均有文字材料的更正。未经组织落实的材料和个人擅自涂改的材料视为无效的。
如果,出现有上述问题的职工,应当通过本单位组织人事出面落实。避免多走弯路和出现终究无果的现象。
仅为个人的看法,供参考。
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网友解答:
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感谢邀请,更感谢楼主的提问。
楼主你好,职工档案不全,或者有错该怎么办?这个问题对于自己今后办理退休会有一定的影响。档案是伴随自己终身的一个有效的记录,那么如果说擅自更改自己的个人档案,就会对自己有效的记录造成一个问题出现,比方说你的出生日期。如果说没有真实记录你的出生日期,那么就会对你的法定退休年龄产生一定的影响。
因为我们都知道,在办理退休的时候,法定退休年龄是根据我们档案中初始记录的,出生日期来确定自己的法定退休年龄,如果说你档案中的出生日期有更改的嫌疑,那么就要以档案中更改以后的出生日期,来办理退休了。比方说你把出生日期改小了,那么也就意味着你需要延迟退休,所以说对自己来说是不合适的。
个人档案不能够轻易的修改,一旦修改之后可能对自己的影响是不可逆的,所以说档案不全或者有修改的痕迹,对自己的影响是比较大的。所以我们的个人档案应该正常都托管到有托管资质的机构当中,那么这样的话才能够正常认定档案中的一些记录。
感谢阅读,请加我的关注。
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网友解答:
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提供相应证明后,可补充调整,说一下具体操作流程。
一、关于档案的基本规定
档案随人走,但凡是归别人管理的,档案就在所属管理单位,简单说学生档案在学校;工人档案在工厂;企业的在企业;自由职业的应该在人才市场或者第三方档案管理部门。重点是个人不能持有档案,更不能私自拆封。
档案管理和认定归所属单位人事部门,档案中所有材料均由本人填写和呈交,这就意味着档案中如果有错,也是自己填写时弄错的。认定上来说,人事部门会综合考虑,因为档案材料是相互印证的,一环出错,环环不对。
二、关于档案的作用
很多人认为档案没用,其实不然,即便是灵活就业人员在办理退休、出国、家人政审甚至是财产分割时都需要档案中的相关材料,就更别说在职人员常用的“三龄两历一身份”了。因此,档案中如果有错误及时改正,缺少材料及时调整,别因为个人疏忽大意从而影响了未来升职加薪,或是退休办理。
三、如何调整档案中与本人信息不一致的地方
首先,需要清楚档案中哪里有问题,对症下药。
其次,必须由所属单位人事部门提供介绍信,不然哪个单位也不会配合。
再次,调取材料后,必须要由出具材料单位盖章密封,能够走转递程序的最好走转递程序,不能走转递程序需盖密封章本人转递。
最后,提供材料全程由本人负责完成,提供后由本单位人事部门认定。
结合三龄两历一身份中常见的问题来说,我只说解决途径,具体原因不是一句两句能说清的。
遇到年龄问题,可以找中学或者更早学习生活的地方提供证明材料,具体包括中学生登记表,中学生毕业登记表,出生证明,户籍证明等等。
工龄遇到问题,需要找工龄断续或者首次招工入职的单位出具材料,若最先工龄为军龄,则需要联系原部队。
学历遇到问题,顾名思义就是找学校教务处,啥都能提供,档案贼全。
工作经历有问题,需要和所在单位协商沟通,财务部门、人事部门都能提供材料佐证。
哪方面有问题一定要问清楚,免得白跑路,补档案其实很痛苦,很费力!
本人从事人事工作多年,有相关问题可以点个关注,私信我哦!
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网友解答:
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如果,没有视同缴费时间认定问题的参保人员,退休时可以不用携带个人档案办理退休(很多地方都有这样的政策规定)。
如果,有视同缴费时间认定问题,职工档案履历材料不全又涉及视同缴费时间认定的,应根据不同情况处理:属于招工、入伍、插队等材料缺失的,应到劳动部门、民政部门或者人武部门、原插队公社、当地档案馆等处,查找原始记录。复印并加盖印章后,补充到档案中。
如果,修改档案的,可以申请司法鉴定,对改前、后笔迹进行书写时间鉴定。比方1961年出生,修改为1967年出生。鉴定部门会出具类似”1967中7,原为1的“鉴定结果。
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